Bir proje, tek bir metinde tamamlanmaz. Yeni bilgiler, uzman görüşleri ve kararlar geldikçe gelişir. WiMaSa Arşivi, kamuya açık paylaşılması onaylanan belgeleri ve proje notlarını bu gelişim içinde sunar.
Her kayıtta başlık, kısa açıklama, tarih, kaynak ve sürüm bulunur. Taslak, güncel veya geçmiş belge olduğu açıkça belirtilir. Eski bir belge güncel teklif veya kesinleşmiş proje koşulu yerine geçmez.
İç yazışmalar, özel ticari bilgiler, müşteri belgeleri ve kişisel veriler açık arşivin dışında tutulur. Arşiv, kayıtları bulmayı ve bağlamını anlamayı kolaylaştırır; gizli şirket hafızasının kamuya açılması değildir.